Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

VCB Tiny Titans e.V., vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum).

2. Hosting und Schriftarten

Diese Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Beim Aufruf der Seite können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browser) in Server-Logs verarbeitet werden. Details in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

Die Schriftart DM Sans wird lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet kein Abruf bei Google Fonts oder anderen externen Schriftanbietern statt; dabei werden keine IP-Adressen an Dritte übermittelt.

3. Kontakt- und Aufnahmeformulare (E-Mail-Versand)

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie bei Aufnahme- oder Austrittsformularen die dort abgefragten Angaben) zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Technische Übermittlung: Die Formulardaten werden zunächst an unsere Website-Funktion auf Cloudflare Pages übermittelt und von dort per E-Mail an den Vorstand des Vereins weitergeleitet. Für den E-Mail-Versand nutzen wir den Dienst Resend (Betreiber: Resend, Inc., USA). Durch die Registrierung beim Dienst gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) zwischen Verein und Resend als abgeschlossen; eine Kopie kann im Resend-Dashboard unter Settings → Documents heruntergeladen werden. Details in der Datenschutzerklärung von Resend. Empfänger der E-Mail ist der Vereinsvorstand unter [email protected]; Absender-Adresse: [email protected].

Datenübermittlung in Drittländer (USA): Sofern Resend Daten in den USA verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und des mit Resend geschlossenen DPA. Die Übermittlung setzt voraus, dass du das Formular aktiv absendest und wir deine Anfrage bearbeiten müssen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung auf deine Anfrage hin).

Verarbeitete Datenkategorien: Kontaktdaten, Inhalte deiner Nachricht, ggf. Formularfelder zu Vereinsaufnahme oder -austritt sowie optional ein von dir erzeugter PDF-Anhang. Die Daten werden nicht für Werbezwecke genutzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vereinsaufnahme) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen).

Speicherdauer: Resend verarbeitet die Daten nur für die Zustellung der E-Mail. E-Mails beim Vorstand werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

4. Mitgliederbereich (Supabase)

Für den geschützten Mitgliederbereich nutzen wir Supabase (Authentifizierung und Dokumente). Dabei werden Anmeldedaten (E-Mail, Passwort-Hash) und ggf. von dir hochgeladene Inhalte verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vereinszweck). Details zum Auftragsverarbeiter: Datenschutzerklärung von Supabase.

5. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch. Wende dich an den Vorstand (Kontakt siehe Impressum).